Datenschutzerklärung
Abschnitte
1. Einführung
2. Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten
3. Ihre Rechte
4. Verarbeitungstätigkeiten
5. Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1. Einführung
Bei Mont Blanc respektieren wir Ihr Recht auf Privatsphäre und verpflichten uns, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten und Ihre Rechte zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unter anderem, welche Informationen wir über Sie sammeln, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchen Zwecken wir die personenbezogenen Daten sammeln und verwenden. Diese Datenschutzerklärung beschreibt auch Ihre Rechte und wie Sie uns bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren können.
Diese Datenschutzerklärung ist schichtweise gegliedert und in Abschnitte unterteilt, die auf den Kategorien von betroffenen Personen basieren, d.h. den Personen, deren personenbezogene Daten von Mont Blanc verarbeitet werden. Daher müssen Sie nur den Abschnitt lesen, der für Sie relevant ist und auf die Kategorie verweist, der Sie angehören.
2. Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Abschnitt 4 unten dargestellt wird, ist eines der folgenden Mont Blanc-Unternehmen, abhängig von den Umständen, d.h. das Unternehmen, mit dem Sie oder Ihr Arbeitgeber Kontakt haben oder einen Vertrag abgeschlossen haben:
Mont Blanc Group AB, Registrierungsnummer 556738-8656
Mont Blanc Industri AB, Registrierungsnummer 556083-3047
Mont Blanc Industri Srl, RO18744461
Mont Blanc France SAS , FR0544072059
Eines dieser Mont Blanc-Unternehmen (im Folgenden "Mont Blanc", "wir" oder "uns" "das Unternehmen") ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die in der Rolle des Verantwortlichen verarbeitet werden. Die Unternehmen können auch als Auftragsverarbeiter agieren. Diese Situation tritt ein, wenn ein Mont Blanc-Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Mont Blanc-Unternehmens verarbeitet.
Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Mont Blanc, wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie eines Ihrer Rechte als betroffene Person ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: gdpr@montblancgroup.com oder per Post an Mont Blanc Group AB, Toarpsdal, SE-516 90 Dalsjöfors, Schweden. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 4 unten. Wenn Sie Kommentare zu unserer Verarbeitung haben oder mit der Antwort, die Sie von uns erhalten haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Schweden ist die Aufsichtsbehörde die Schwedische Datenschutzbehörde (IMY), www.imy.se, in Frankreich die Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL), www.cnil.fr, und in Rumänien ist es die Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
3. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten gemäß der DSGVO, die Sie unten finden. Sie können weitere Informationen über Ihre Rechte auf der Website der IMY erhalten. Sie sind jederzeit herzlich eingeladen, uns diesbezüglich zu kontaktieren, und wenn Sie eines der unten beschriebenen Rechte ausüben möchten, erreichen Sie uns am besten unter gdpr@montblancgroup.com.
3.1 Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht, uns zu fragen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und wenn ja, Informationen über die Verarbeitung sowie eine Kopie solcher personenbezogenen Daten zu erhalten.
3.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren, wenn etwas falsch oder unvollständig ist.
3.3 Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”)
Wenn Sie einen Antrag auf "Vergessenwerden" stellen, werden wir personenbezogene Daten löschen, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Wir werden auch Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, widerrufen. In einigen Fällen werden wir jedoch möglicherweise nicht in der Lage sein, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Das hängt davon ab, ob die personenbezogenen Daten weiterhin erforderlich sind, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, dass unser Interesse an der Fortsetzung der Verarbeitung Ihr Interesse an der Löschung überwiegt, oder dass wir gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen möglicherweise unsere Dienste nicht zur Verfügung stellen können, wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
3.4 Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies bedeutet, dass wir die Daten so kennzeichnen, dass wir sie nur für bestimmte spezifische Zwecke gemäß Artikel 18 DSGVO verarbeiten. Wir können Ihnen möglicherweise unsere Dienste nicht zur Verfügung stellen, wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie uns personenbezogene Daten bereitgestellt haben, haben Sie auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und zugänglichen Format zurückzuerhalten, um sie an ein anderes Unternehmen zu übertragen.
3.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die auf unserem berechtigten Interesse basiert. Bei einigen Verarbeitungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach einer Interessenabwägung, und wenn Sie Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen, können wir unsere Verarbeitung nur fortsetzen, wenn wir nachweisen können, dass es zwingende legitime Gründe gibt, die Verarbeitung der Daten, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn wir personenbezogene Daten für Zwecke des Direktmarketings, einschließlich Profiling, verarbeiten, können Sie immer Widerspruch einlegen, und wir werden sofort mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu solchen Zwecken aufhören.
3.7 Widerruf der Einwilligung
Wenn Mont Blanc personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung durch eine schriftliche Mitteilung an Mont Blanc zu widerrufen.
4. Verarbeitungstätigkeiten
Wenn Sie ein externer Dritter sind, der mit uns in Kontakt steht, wie zum Beispiel ein Mitarbeiter eines der Kunden von Mont Blanc, ein Kunde als natürliche Person, Einzelhändler, Lieferanten oder Partner, ein Bewerber für eine Stelle bei uns, ein Besucher eines unserer Büros, Standorte oder der Website, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Wir bemühen uns, die Menge an Daten, die wir verarbeiten, zu minimieren. Das bedeutet, dass wir nicht mehr personenbezogene Daten erheben, als notwendig ist, um den Zweck der Verarbeitung zu erfüllen. Um Ihnen zu helfen, die für Sie relevanten Informationen zu finden, haben wir die Informationen in verschiedene Absätze unterteilt, die auf den Kategorien der betroffenen Personen basieren.
4.1 Wenn Sie Kunde von Mont Blanc sind oder anderweitig als natürliche Person mit uns in Kontakt stehen
Wenn Sie als Kunde oder aus einem anderen Grund mit uns in Kontakt stehen, werden Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet, der erforderlich ist, um das aktuelle Anliegen zu verwalten.
4.1.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und den Vertrag mit Ihnen zu verwalten. Die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung ist, dass die Verarbeitung erforderlich ist, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Wenn Sie kein Kunde von Mont Blanc sind oder ein Kunde, der an weiteren Produkten oder Dienstleistungen von uns interessiert ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um auf Anfragen zu zukünftigen Verträgen bezüglich der Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen zu reagieren. Die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beantwortung von Anfragen zu zukünftigen Verträgen ist, dass die Verarbeitung erforderlich ist, um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zu unternehmen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten durch die Beantwortung von Fragen allgemeiner behandeln, ist unsere rechtliche Grundlage unser berechtigtes Geschäftsinteresse.
4.1.2 Kategorien personenbezogener Daten
Name, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Telefonnummer, persönliche Identifikationsnummer, Informationen über Ihren Führerschein sowie die personenbezogenen Daten, die auf Ihrem Führerschein angegeben sind, einschließlich eines Bildes von Ihnen, Informationen über Ihre aktuelle und frühere Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich laufender Mietverhältnisse, Unfälle oder verspäteter Zahlungen, Einzelheiten zu Fragen, die Sie gestellt haben, und andere Informationen über Sie, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
4.1.3 Speicherzeit
Wenn Sie Kunde von Mont Blanc sind, werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie die vertragliche Beziehung besteht. Darüber hinaus wird Mont Blanc die personenbezogenen Daten in dem Umfang aufbewahren, der erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten Teil der Rechnungsdokumentation sind, werden sie in unserer Buchhaltung gemäß den geltenden Rechnungslegungsgesetzen aufbewahrt. In Schweden beträgt dies sieben Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr gemäß dem Schwedischen Rechnungslegungsgesetz (Bokföringslagen) endete.
Wenn Sie kein Kunde von Mont Blanc sind oder ein Kunde, der an weiteren Produkten oder Dienstleistungen von uns interessiert ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um die Zwecke, für die die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, zu erfüllen. Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn
(i) Sie uns informieren, dass Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen erloschen ist,
(ii) die Bereitstellung des entsprechenden Produkts oder der Dienstleistung von Mont Blanc eingestellt wird, oder
(iii) Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
4.1.4 Empfänger
Wenn Sie Kunde bei uns sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, zur Erfüllung des Vertrages, den wir mit Ihnen geschlossen haben, mit unseren vertrauenswürdigen Subunternehmern teilen. Sie benötigen möglicherweise Zugang zu den personenbezogenen Daten im Rahmen ihres Auftrags für uns, dürfen diese jedoch nicht für andere Zwecke verwenden. Darüber hinaus (und unabhängig davon, ob Sie Kunde sind oder nicht) können bestimmten Dienstleistern von Mont Blanc, einschließlich IT-Systemanbietern, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewährt werden. Mont Blanc kann einen Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag von Mont Blanc engagieren. Mont Blanc ist verantwortlich dafür, dass die Verarbeitung des Auftragsverarbeiters den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht.
4.2 Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, das eine vertragliche Beziehung zu Mont Blanc hat oder anderweitig mit Mont Blanc in Kontakt steht
Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie ein Mitarbeiter sind oder ein Unternehmen vertreten, mit dem Mont Blanc eine laufende vertragliche Beziehung hat, oder das Mont Blanc kontaktiert hat, um die Möglichkeiten einer solchen vertraglichen Beziehung oder ähnlicher Zwecke zu besprechen.
4.2.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
(i) um Benachrichtigungen oder Nachrichten an Sie zu senden, die mit einem Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen und Mont Blanc verbunden sind, basierend auf unserem berechtigten Interesse, eine vertragliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten, zu pflegen und zu verwalten;
(ii) um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihrem Unternehmen zu erfüllen, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die vertragliche Beziehung zu Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten;
(iii) um über zukünftige vertragliche Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und Mont Blanc zu sprechen, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten und Ihrem Unternehmen relevante Produkt-, Lösungs- und Dienstleistungsangebote zu unterbreiten; oder
(iv) um Ihnen Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen von Mont Blanc bereitzustellen oder um Sie zu Aktivitäten oder Veranstaltungen einzuladen, basierend auf unserem berechtigten Interesse, unser Geschäft, unsere Produkte, Lösungen, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Ähnliches zu vermarkten, zu fördern und zu demonstrieren. Siehe Abschnitt 4.4 unten für weitere Informationen zu unserer Verarbeitung, wenn Sie sich für unsere Veranstaltungen anmelden.
4.2.2 Kategorien personenbezogener Daten
Kontaktdaten (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdetails (Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Geschäftsadresse) und andere Informationen, die Sie freiwillig in E-Mails, die Sie uns senden, in Freitextfeldern einreichen oder in anderen Kontexten teilen.
4.2.3 Speicherzeit
Wenn Ihr Unternehmen eine vertragliche Beziehung zu uns hat, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Datenbank speichern, bis die vertragliche Beziehung mit Ihrem Unternehmen endet. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch (sofern sie im Vertragstext enthalten sind) weiterhin als Teil des Vertragstextes verarbeitet, solange der Vertrag zur Sicherung der rechtlichen Interessen von Mont Blanc aufbewahrt wird. Wenn Ihre personenbezogenen Daten Teil der Rechnungsdokumentation sind, werden sie gemäß den geltenden Rechnungslegungsgesetzen in unserer Buchhaltung aufbewahrt. In Schweden beträgt dies sieben Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete, gemäß dem Schwedischen Rechnungslegungsgesetz (Bokföringslagen). Wenn wir Gespräche mit Ihrem Unternehmen führen, diese jedoch nicht zu einem Vertrag führen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken löschen, wenn sie für die genannten Gespräche nicht mehr benötigt werden. Wenn wir mit Ihrem Unternehmen keine Gespräche begonnen haben, aber daran interessiert sind, Ihrem Unternehmen Marketingmaterial und andere Informationen über unser Geschäft, Produkte, Lösungen, Veranstaltungen usw. bereitzustellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten drei Jahre lang verarbeiten, nach denen wir die Daten löschen (sofern keine Gespräche über eine zukünftige Zusammenarbeit eingeleitet wurden). Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die zu Direktmarketingzwecken verarbeitet werden, löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu solchen Zwecken widersprechen.
4.2.4 Empfänger
Mont Blanc kann Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, zur Erfüllung des Vertrages, den wir mit Ihrem Unternehmen geschlossen haben, mit unseren vertrauenswürdigen Subunternehmern teilen. Sie benötigen möglicherweise Zugang zu den personenbezogenen Daten im Rahmen ihres Auftrags für uns, dürfen diese jedoch nicht für andere Zwecke verwenden. Darüber hinaus können bestimmten Dienstleistern von Mont Blanc, einschließlich IT-Systemanbietern, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewährt werden. Mont Blanc kann einen Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag von Mont Blanc engagieren. Mont Blanc ist verantwortlich dafür, dass die Verarbeitung des Auftragsverarbeiters den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht.
4.3 Wenn Sie sich um eine Stelle bei Mont Blanc bewerben
Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie sich um eine Stelle bei Mont Blanc bewerben; entweder für eine ausgeschriebene offene Position oder durch die Einreichung einer Initiativbewerbung. Wir begrüßen alle Bewerbungen und sind neugierig auf alle, die unserem Team beitreten möchten!
4.3.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Mont Blanc verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, um Ihre Bewerbung zu bewerten und zu bestimmen, ob wir Ihnen eine Stelle bei Mont Blanc anbieten möchten. Bewerbung für eine ausgeschriebene offene Position oder wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir im Zusammenhang mit einem Rekrutierungsprozess für eine ausgeschriebene offene Position erhalten, oder wenn Sie im Anschluss an eine Initiativbewerbung zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, ist, dass die Verarbeitung erforderlich ist, um Schritte vor dem Abschluss eines (Arbeits-)Vertrags mit Ihnen zu unternehmen. Initiativbewerbung und personenbezogene Daten, die für zukünftige Rekrutierungsprozesse gespeichert werden. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über eine Initiativbewerbung erhalten, bei der wir derzeit keine offenen Stellen zu bieten haben, oder die wir nach einem abgeschlossenen Rekrutierungsprozess (bezüglich einer Position, die einem anderen Bewerber zugewiesen wurde) speichern, ist das von Ihnen erteilte Einverständnis für eine solche Verarbeitung.
4.3.2 Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten persönliche und Kontaktdaten über Sie, die von uns angefordert oder von Ihnen schriftlich oder mündlich mitgeteilt wurden. Wir werden keine personenbezogenen Daten über Sie von Dritten sammeln. Die persönlichen und Kontaktdaten bestehen aus Namen, Geburtsdatum, Adresse (einschließlich E-Mail-Adresse), Telefonnummer, aktueller beruflicher Position (falls zutreffend), Lebenslauf (einschließlich Foto, wenn Sie Ihr Foto im Lebenslauf beigefügt haben) und Informationen, die Sie uns in Ihrem persönlichen Schreiben bereitstellen.
4.3.3 Speicherzeit
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie der Rekrutierungsprozess andauert, und anschließend für einen Zeitraum von 2 Jahren, während dem Mont Blanc die personenbezogenen Daten zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt. Wenn unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung aufbewahren. Wir werden jedoch unter allen Umständen Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn der Zweck hinter unserer Verarbeitung der Daten entfällt.
4.3.4 Empfänger
Nur die Mitarbeiter von Mont Blanc und gegebenenfalls externe Recruiter, die direkt an einem relevanten Rekrutierungsprozess beteiligt sind, haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können bestimmten Dienstleistern von Mont Blanc, einschließlich IT-Systemanbietern, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewährt werden. Mont Blanc kann einen Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag von Mont Blanc engagieren. Mont Blanc ist verantwortlich dafür, dass die Verarbeitung des Auftragsverarbeiters den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht. Personenbezogene Daten können von Mont Blanc offengelegt werden, um gesetzlichen Anforderungen oder anderen Anforderungen von offiziellen Behörden nachzukommen, um die rechtlichen Interessen von Mont Blanc zu wahren oder um Betrug oder andere Sicherheits- oder technische Probleme zu erkennen, zu verhindern oder darauf aufmerksam zu machen.
4.4 Teilnehmer an Veranstaltungen
Wenn Sie sich für unsere Veranstaltungen anmelden und daran teilnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Voranmeldung zur Veranstaltung zur Verfügung stellen.
4.4.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Schulungen bereitzustellen und zu verwalten, Informationen bereitzustellen oder anderweitig mit Mitarbeitern unserer bestehenden oder potenziellen Kunden, Partner und Lieferanten zu interagieren. Wir verlassen uns auf die rechtliche Grundlage des berechtigten Interesses. Wenn die Veranstaltung eine Mahlzeit umfasst, werden wir Ihre potenziellen Essensvorlieben auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, aber wenn Sie das tun, können wir möglicherweise Ihre Essensvorlieben nicht berücksichtigen.
4.4.2 Kategorien personenbezogener Daten
Wir werden Name, Unternehmen, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und potenziell Essensvorlieben verarbeiten.
4.4.3 Speicherzeit
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung aufbewahren, um die Teilnahme nachzuverfolgen und unsere Veranstaltungen zu bewerten, mit bestehenden oder potenziellen Kunden, Partnern und Lieferanten zu interagieren und zukünftige Veranstaltungen zu planen. Sobald verarbeitet, werden Essensvorlieben so schnell wie möglich nach der Veranstaltung gelöscht. Wenn Ihre personenbezogenen Daten Teil der Rechnungsdokumentation sind, werden sie in unserer Buchhaltung gemäß der geltenden Rechnungslegungsgesetzgebung gespeichert. In Schweden beträgt dies sieben Jahre nach dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr gemäß dem schwedischen Rechnungslegungsgesetz (Bokföringslagen) endete.
4.4.4 Empfänger
Die Informationen können an Partner weitergegeben werden, die uns Unterstützungsdienste anbieten, hauptsächlich Finanz-, IT- und Marketingdienstleistungen. Ihre personenbezogenen Daten können auch zwischen den Mont Blanc-Unternehmen geteilt werden.
4.5 Besucher unserer Website
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen. Ob und in welchem Umfang unsere Verarbeitung von Ihren Browsereinstellungen und von den Cookie-Einstellungen abhängt, die Sie wählen, wenn Sie unsere Website betreten. Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die verschiedene Arten von Informationen darüber sammeln, wie Sie unsere Website nutzen. Sie können unsere Verwendung von Cookies und die spezifischen Cookies, die wir verwenden, in unseren Cookie-Informationen lesen, indem Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke klicken.
4.5.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Die Zwecke der Verarbeitung sind die Gewährleistung der Funktionalität der Website, das Sammeln von Informationen darüber, wie unsere Website genutzt wird, um die Website zu bewerten und zu verbessern, sowie um Ihnen gezielte Werbung bereitzustellen. Wir verlassen uns auf die rechtliche Grundlage des berechtigten Interesses für die Verwendung von unbedingt notwendigen Cookies, da diese notwendig sind, um Ihnen eine funktionierende Website bereitzustellen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die unter Verwendung von nicht notwendigen, analytischen oder Marketing-Cookies durchgeführt wird, ist, wenn zutreffend, auf der rechtlichen Grundlage des Einvernehmens basiert. Sie sind nicht verpflichtet, diesen Cookies zuzustimmen, um auf die Website zuzugreifen, aber für bestimmte Dienste und Funktionen ist die Verwendung solcher Cookies erforderlich, und diese können ohne Ihre Zustimmung eingeschränkt oder unzugänglich sein. Sie können Ihre eigenen Einstellungen wählen und Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen oder ändern, indem Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke klicken.
4.5.2 Kategorien personenbezogener Daten
IP-Adresse und Geräteinformationen sowie Besuchs- und Nutzerdaten (z.B. Automarke, Modell und Herstellungsjahr).
4.5.3 Speicherzeit
Bitte siehe unsere Cookie-Richtlinie, die Sie finden können, indem Sie auf das Symbol in der unteren linken Ecke klicken.
4.5.4 Empfänger
Die Informationen können an Partner weitergegeben werden, die Unterstützungsdienste für das Unternehmen bereitstellen, wie z.B. Marketingdienstleistungen und andere technische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website. Ihre personenbezogenen Daten können auch zwischen den Mont Blanc-Unternehmen geteilt werden.
4.6 Besucher unserer Kanäle in sozialen Medien
Wir sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir in unseren sozialen Medien-Kanälen auf Instagram, LinkedIn, Facebook und YouTube veröffentlichen. Wir haben die Verantwortung, unangemessene und beleidigende Beiträge, Kommentare oder andere Interaktionen, die in unseren Kanälen veröffentlicht werden, einzuschränken. In diesem Fall werden wir solche Aktivitäten entfernen. Im Zusammenhang mit der Nutzung der sozialen Medien-Plattformen, zum Beispiel zur Kommunikation und zur Vermarktung von Angeboten, teilen wir Informationen mit diesen sozialen Medien-Plattformen. Wenn wir personenbezogene Daten automatisch mit diesen Plattformen teilen, agieren wir und die jeweilige Plattform als gemeinsame Verantwortliche – wo anwendbar – für die Erfassung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien. In solchen Fällen sind wir und die jeweilige Plattform jedoch ausschließlich verantwortlich für die anschließende Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
4.6.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Der Zweck unserer Verwendung und Veröffentlichung personenbezogener Daten in sozialen Medien ist Marketing und das Teilen von Informationen über unser Geschäft, unsere Produkte und Dienstleistungen mit bestehenden und potenziellen Kunden. Wenn Sie mit einem unserer sozialen Medien-Kanäle interagieren, stimmen Sie auch zu, unsere Beiträge in Ihrem Feed zu erhalten. Sie können jederzeit aufhören, unsere Seiten oder Konten zu liken oder zu folgen oder bestimmte oder alle Beiträge, die wir erstellen, auszublenden. Wir können die Informationen nutzen, um das Unternehmen oder die Organisation, die Sie vertreten, zu kontaktieren und über unsere Produkte/Dienstleistungen zu informieren. Die rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse. Die Interaktion mit sozialen Medien-Kanälen bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dritte in einem Drittland (den USA) übertragen werden. Für weitere Informationen über Übertragungen in Drittländer und die Maßnahmen, die wir in Bezug auf Übertragungen in Drittländer ergreifen, siehe Abschnitt 5 unten. Für weitere Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie bitte die soziale Medien-Plattform, die Sie verwenden: LinkedIn, Facebook, YouTube und Instagram.
4.6.2 Kategorien personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Kommentaren und Interaktionen, einschließlich Ihres Namens, den Sie als natürliche Person als Absender angeben, teilen.
4.6.3 Speicherzeit
Personenbezogene Daten, die Sie durch Interaktionen oder Kommentare bereitstellen, bei denen Sie als natürliche Person als Absender auftreten, werden bis auf weiteres oder bis Sie die Interaktion oder den Kommentar selbst löschen, aufbewahrt. Wir werden unangemessene Kommentare und Interaktionen kontinuierlich entfernen.
4.6.4 Empfänger
Wo anwendbar, werden personenbezogene Daten mit jeder sozialen Medien-Plattform geteilt. Die Informationen können auch an Partner weitergegeben werden, die uns im Auftrag Unterstützung anbieten, wie z.B. Marketingdienstleistungen. Ihre personenbezogenen Daten können auch zwischen den Mont Blanc-Unternehmen geteilt werden.
4.7 Abonnenten unseres Newsletters und anderer Marketingmaßnahmen (per E-Mail)
4.7.1 Zweck der Verarbeitung und rechtliche Grundlage
Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, einen Newsletter oder andere Marketingmaßnahmen per E-Mail bereitzustellen. Die rechtliche Grundlage dafür ist Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich von unserer Mailingliste abmelden. In jeder E-Mail gibt es einen Abmeldelink.
4.7.2 Kategorien personenbezogener Daten
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name).
4.7.3 Speicherzeit
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Wahl, den Newslettern (E-Mail-Adresse und Name) zu abonnieren, zur Verfügung gestellt haben, werden aufbewahrt, bis Sie sich von einem Newsletter, für den Sie sich angemeldet haben, abmelden. In jedem Newsletter gibt es einen Abmeldelink.
4.7.4 Empfänger
Die Informationen können an Partner weitergegeben werden, die dem Unternehmen Unterstützung bieten. Ihre personenbezogenen Daten können auch zwischen den Mont Blanc-Unternehmen geteilt werden.
5. Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR
Bei Mont Blanc bemühen wir uns, keine Daten von der EU/des EWR an Unternehmen außerhalb der EU/des EWR zu übertragen. Da wir jedoch Partner und Auftragsverarbeiter außerhalb dieses Gebiets haben, ist ein solcher Transfer manchmal unvermeidlich. Wenn ein solcher Transfer für notwendig erachtet wird, führt Mont Blanc den Transfer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durch und trifft geeignete Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn personenbezogene Daten in ein Drittland übertragen werden, stellen wir immer sicher, dass geeignete Vorkehrungen getroffen werden, um die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Solche geeigneten Vorkehrungen beinhalten die Gewährleistung, dass das Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden, ein angemessenes Schutzniveau hat, oder dass wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) aus dem Jahr 2021 mit dem Importeur abschließen und zusätzliche Vorkehrungen treffen, wenn dies erforderlich ist. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu möglichen Übertragungen in Drittländer und um eine Kopie unserer Sicherheitsmaßnahmen anzufordern. Unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 3 oben.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit in dem Maße zu aktualisieren, wie wir es für notwendig erachten, basierend auf Änderungen in unserer Verarbeitung personenbezogener Daten und um neue gesetzliche Anforderungen, Auslegungen von gesetzlichen Anforderungen, technische Anforderungen einzuhalten oder um Probleme oder Störungen zu beheben. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten in verbindlichen Verträgen mit einem Kunden geregelt ist, sind die vertraglichen Bestimmungen gültig, bis sie geändert werden, wenn sie nicht mit dem Gesetz oder anderen verbindlichen Bestimmungen unvereinbar sind. Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Verarbeitung personenbezogener Daten vornehmen, werden Sie persönlich benachrichtigt. Die aktuelle und neueste Version dieser Richtlinie wird immer auf der Mont Blanc-Website verfügbar sein.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30. September 2024 aktualisiert.