Polityka prywatności

4.2 Jeśli reprezentujesz firmę, która ma z Mont Blanc umowę lub ma w inny sposób kontakt z Mont Blanc

Ten rozdział dotyczy, jeśli jesteś pracownikiem lub w inny sposób reprezentujesz firmę, z którą Mont Blanc ma trwającą umowę, lub z którą Mont Blanc nawiązał kontakt w celu omówienia możliwości takiej umowy lub w podobnych celach.

4.2.1 Cel przetwarzania i podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
(i) wysyłania powiadomień lub wiadomości do Ciebie, które są związane z umową między Twoją firmą a Mont Blanc, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w utrzymaniu, zarządzaniu i administrowaniu stosunkiem umownym, który mamy z Twoją firmą;
(ii) aby w inny sposób wykonywać, utrzymywać i realizować nasze zobowiązania wynikające z umowy z Twoją firmą, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w utrzymaniu stosunku umownego, który mamy z Twoją firmą;
(iii) aby omawiać jakiekolwiek przyszłe stosunki umowne między Twoją firmą a Mont Blanc, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w utrzymaniu partnerstwa z Twoją firmą oraz dostarczaniu Twojej firmie odpowiednich ofert produktów, rozwiązań i usług; lub
(iv) aby dostarczyć Ci informacje o produktach lub usługach Mont Blanc, lub zaprosić Cię na wydarzenia lub aktywności, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w marketingu, promowaniu i demonstrowaniu naszego biznesu, produktów, rozwiązań, usług, wydarzeń i podobnych. Zobacz sekcję 4.4 poniżej, aby uzyskać więcej informacji o naszym przetwarzaniu, gdy zapisujesz się na nasze wydarzenia.

4.2.2 Kategorie danych osobowych

Dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail), dane dotyczące zatrudnienia (pracodawca, stanowisko, adres miejsca pracy) oraz inne informacje, które dobrowolnie udostępniasz w e-mailach, które do nas wysyłasz, przesyłasz w polach tekstowych lub dzielisz się w innych kontekstach.

4.2.3 Czas przechowywania

Jeśli Twoja firma ma umowę z nami, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe w naszej bazie danych, aż do zakończenia stosunku umownego z Twoją firmą. Jednak Twoje dane osobowe będą (jeśli są częścią tekstu umowy) nadal przetwarzane jako część tekstu umowy, tak długo jak umowa jest przechowywana w celu zabezpieczenia prawnych interesów Mont Blanc. Jeśli Twoje dane osobowe są częścią dokumentacji fakturowej, będą przechowywane w naszej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi. W Szwecji dotyczy to siedmiu lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończył się rok podatkowy, zgodnie z Ustawą Szwedzką o Rachunkowości (Bokföringslagen). Jeśli przeprowadzamy rozmowy z Twoją firmą, ale takie rozmowy nie prowadzą do zawarcia umowy, usuniemy Twoje dane osobowe z naszych baz danych, gdy nie będą już potrzebne do tych rozmów. Jeśli nie rozpoczęliśmy żadnych rozmów z Twoją firmą, ale jesteśmy zainteresowani dostarczeniem Twojej firmie materiałów marketingowych i innych informacji na temat naszego biznesu, produktów, rozwiązań, wydarzeń itp., będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez 3 lata, po czym usuniemy dane (jeżeli nie zostały zainicjowane żadne rozmowy dotyczące przyszłej współpracy). Dodatkowo, usuniemy Twoje dane osobowe przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, jeśli sprzeciwisz się przetwarzaniu w takich celach.

4.2.4 Odbiorcy

Mont Blanc może dzielić się Twoimi danymi osobowymi z naszymi zaufanymi podwykonawcami w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, którą zawarliśmy z Twoją firmą. Mogą oni potrzebować dostępu do danych osobowych w ramach swojego zlecenia dla nas, ale nie będą mogli używać danych osobowych do innych celów. Ponadto, niektórzy dostawcy usług Mont Blanc, w tym dostawcy systemów informatycznych, mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych. Mont Blanc może zaangażować podwykonawcę do przetwarzania danych osobowych w imieniu Mont Blanc. Mont Blanc jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przetwarzanie przez podwykonawcę spełnia wymogi prawne dotyczące przetwarzania.

4.3 Jeśli ubiegasz się o pracę w Mont Blanc

Ten rozdział dotyczy, gdy ubiegasz się o pracę w Mont Blanc; albo na ogłoszone otwarte stanowisko, albo poprzez złożenie nieproszonej aplikacji. Przyjmujemy wszystkie aplikacje i jesteśmy ciekawi każdego, kto chce dołączyć do naszego zespołu!

4.3.1 Cel przetwarzania i podstawa prawna

Mont Blanc przetwarza dane osobowe związane z Tobą, aby ocenić Twoją aplikację o pracę i określić, czy chcielibyśmy zaoferować Ci stanowisko w Mont Blanc. Aplikacja na ogłoszone otwarte stanowisko lub jeśli przejdziesz do rozmowy kwalifikacyjnej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, które otrzymujemy w związku z procesem rekrutacji dotyczącym ogłoszonego otwartego stanowiska, lub jeśli przejdziesz do rozmowy kwalifikacyjnej po złożeniu nieproszonej aplikacji, jest to, że przetwarzanie jest konieczne w celu podjęcia kroków przed zawarciem umowy (o pracę) z Tobą. Nieproszone aplikacje i dane osobowe przechowywane na przyszłe procesy rekrutacyjne. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, które otrzymujemy poprzez nieproszone aplikacje, w sytuacji gdy obecnie nie mamy żadnych otwartych stanowisk do zaoferowania lub które przechowujemy po zakończonym procesie rekrutacji (dotyczącym stanowiska, które zostało przydzielone innemu kandydatowi), jest zgoda, którą wyraziłeś na takie przetwarzanie.

4.3.2 Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe i kontaktowe dotyczące Ciebie, które zostały przez nas zażądane lub które zostały przez Ciebie dostarczone na piśmie lub ustnie. Nie będziemy zbierać żadnych danych osobowych na Twój temat od osób trzecich. Dane osobowe i kontaktowe obejmują imię i nazwisko, datę urodzenia, adres (w tym adres e-mail), numer telefonu, aktualne stanowisko (jeśli dotyczy), CV (w tym zdjęcie, jeśli dołączyłeś swoje zdjęcie do CV) oraz wszelkie informacje, które nam przekazujesz w swoim liście motywacyjnym.

4.3.3 Czas przechowywania

Twoje dane będą przechowywane tak długo, jak długo trwa proces rekrutacji, a następnie przez okres 2 lat, w którym Mont Blanc będzie przechowywać dane osobowe w celu obrony jakichkolwiek roszczeń prawnych. Jeśli nasze przetwarzanie danych osobowych opiera się na Twojej zgodzie, zachowamy Twoje dane osobowe, dopóki nie cofniesz zgody. Niemniej jednak w każdej sytuacji usuniemy Twoje dane osobowe, jeśli cel przetwarzania danych przestanie istnieć.

4.3.4 Odbiorcy

Wyłącznie pracownicy Mont Blanc oraz, w stosownych przypadkach, zewnętrzni rekruterzy, którzy są bezpośrednio zaangażowani w odpowiedni proces rekrutacji, będą mieli dostęp do Twoich danych osobowych. Ponadto niektórzy dostawcy usług Mont Blanc, w tym dostawcy systemów informatycznych, mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych. Mont Blanc może zaangażować podwykonawcę do przetwarzania danych osobowych w imieniu Mont Blanc. Mont Blanc jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przetwarzanie przez podwykonawcę jest zgodne z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Mont Blanc w celu spełnienia wymagań prawnych lub innych wymagań ze strony organów państwowych, aby chronić prawne interesy Mont Blanc lub wykrywać, zapobiegać lub zwracać uwagę na oszustwa lub inne problemy bezpieczeństwa lub techniczne.

4.4 Uczestnicy wydarzeń

Gdy zapisujesz się na nasze wydarzenia i w nich uczestniczysz, przetwarzamy dane osobowe, które nam podajesz w związku z wcześniejszą rejestracją na wydarzenie.

4.4.1 Cel przetwarzania i podstawa prawna

Celem przetwarzania jest zapewnienie i zarządzanie szkoleniami, dostarczanie informacji lub w inny sposób interakcja z pracownikami naszych istniejących lub potencjalnych klientów, partnerów i dostawców. Opieramy się na podstawie prawnej uzasadnionego interesu. Jeśli wydarzenie obejmuje posiłek, przetworzymy Twoje potencjalne preferencje żywieniowe na podstawie Twojej zgody. Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę, ale jeśli to zrobisz, być może nie będziemy w stanie zaspokoić Twoich preferencji żywieniowych.

4.4.2 Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu) oraz potencjalnie preferencje żywieniowe.

4.4.3 Czas przechowywania

Przechowamy Twoje dane osobowe przez maksymalnie 12 miesięcy po zakończeniu wydarzenia, aby śledzić uczestnictwo i oceniać nasze wydarzenia, interakcję z istniejącymi lub potencjalnymi klientami, partnerami i dostawcami oraz planować przyszłe wydarzenia. Gdy przetworzymy preferencje żywieniowe, zostaną one usunięte tak szybko, jak to możliwe po zakończeniu wydarzenia. Jeśli Twoje dane osobowe są częścią dokumentacji fakturowej, będą przechowywane w naszej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi. W Szwecji dotyczy to siedmiu lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończył się rok podatkowy zgodnie z Ustawą Szwedzką o Rachunkowości (Bokföringslagen).

4.4.4 Odbiorcy

Informacje mogą być ujawniane partnerom, którzy świadczą usługi wsparcia dla nas, głównie usługi finansowe, IT i marketingowe. Twoje dane osobowe mogą być również dzielone między przedsiębiorstwami Mont Blanc.

4.5 Odwiedzający naszą stronę internetową

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. To, czy i w jakim zakresie przetwarzamy dane, zależy zarówno od ustawień przeglądarki, jak i od tego, jakie ustawienia plików cookie wybierzesz, gdy wchodzisz na naszą stronę internetową. Używamy plików cookie na naszej stronie internetowej. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które zbierają różne informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej. Możesz przeczytać o naszej użyciu plików cookie i o konkretnych plikach cookie, które używamy w naszej polityce plików cookie, klikając na symbol w lewym dolnym rogu.

4.5.1 Cel przetwarzania i podstawa prawna

Cele przetwarzania to zapewnienie funkcjonalności strony internetowej, zbieranie informacji na temat tego, jak nasza strona internetowa jest używana, w celu oceny i poprawy strony oraz zapewnienia Ci spersonalizowanego marketingu. Opieramy się na podstawie prawnej uzasadnionego interesu dla użycia ściśle niezbędnych plików cookie, ponieważ są one niezbędne do zapewnienia Ci działającej strony internetowej. Przetwarzanie Twoich danych osobowych przy użyciu niekoniecznych, analitycznych lub marketingowych plików cookie, jeśli dotyczy, opiera się na podstawie prawnej zgody. Nie jesteś zobowiązany do wyrażenia zgody na te pliki cookie, aby uzyskać dostęp do strony internetowej, ale dla niektórych usług i funkcji użycie tych plików cookie jest wymagane, a ich dostępność może być ograniczona lub niedostępna bez Twojej zgody. Możesz wybrać własne ustawienia i w każdej chwili cofnąć lub zmienić swoją zgodę, klikając na symbol w lewym dolnym rogu.

4.5.2 Kategorie danych osobowych

Adres IP i informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące wizyt i użytkowników (takie jak marka samochodu, model i rok produkcji).

4.5.3 Czas przechowywania

Proszę zapoznać się z naszą Polityką plików cookie, którą można znaleźć, klikając na symbol w lewym dolnym rogu.

4.5.4 Odbiorcy

Informacje mogą być ujawniane partnerom, którzy świadczą usługi wsparcia dla firmy, takie jak usługi marketingowe i inne usługi techniczne związane z dostarczaniem strony internetowej. Twoje dane osobowe mogą być również dzielone między przedsiębiorstwami Mont Blanc.

4.6 Odwiedzający nasze kanały w mediach społecznościowych

Jesteśmy administratorem danych osobowych, które publikujemy w naszych kanałach w mediach społecznościowych na Instagramie, LinkedIn, Facebooku i YouTube. Mamy odpowiedzialność za ograniczanie nieodpowiednich i obraźliwych postów, komentarzy lub innych interakcji, które są publikowane w naszych kanałach. W takim przypadku usuniemy takie działania. W związku z korzystaniem z platform mediów społecznościowych, na przykład w celu komunikacji i promowania ofert, dzielimy się informacjami z tymi platformami. Kiedy automatycznie dzielimy się danymi osobowymi z tymi platformami, my i odpowiednia platforma społecznościowa działamy jako wspólni administratorzy – w stosownych przypadkach – dla zbierania i przekazywania Twoich danych osobowych przy użyciu plików cookie i podobnych technologii. W takich przypadkach jesteśmy i odpowiednia platforma są wyłącznie odpowiedzialni za dalsze wykorzystanie Twoich danych osobowych.

4.6.1 Cel przetwarzania i podstawa prawna

Cel naszej użycia i publikacji danych osobowych w mediach społecznościowych to marketing oraz dzielenie się informacjami o naszej działalności, produktach i usługach z istniejącymi i potencjalnymi klientami. Jeśli wchodzisz w interakcję z którymkolwiek z naszych kanałów w mediach społecznościowych, zgadzasz się również na otrzymywanie naszych postów w swoim feedzie. Możesz w każdej chwili przestać lubić lub śledzić nasze strony lub konta albo ukryć konkretne lub wszystkie posty, które tworzymy. Możemy wykorzystać te informacje, aby skontaktować się z firmą lub organizacją, którą reprezentujesz, i poinformować o naszych produktach/usługach. Podstawą prawną jest nasze uzasadnione interesy. Interakcja z kanałami mediów społecznościowych oznacza, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane stronom trzecim znajdującym się w kraju trzecim (USA). Aby uzyskać więcej informacji na temat transferów do krajów trzecich i działań, które podejmujemy w związku z transferami do krajów trzecich, zobacz sekcję 5 poniżej. Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z platformą mediów społecznościowych, której używasz: LinkedIn, Facebook, YouTube i Instagram.

4.6.2 Kategorie danych osobowych

Dane osobowe, które decydujesz się udostępnić w swoich komentarzach i interakcjach, w tym Twoje imię i nazwisko, gdy jako osoba fizyczna występujesz jako nadawca.

4.6.3 Czas przechowywania

Dane osobowe, które podajesz w interakcjach lub komentarzach, w których jako osoba fizyczna występujesz jako nadawca, będą przechowywane do odwołania lub do momentu, w którym samodzielnie usuniesz interakcję lub komentarz. Będziemy stale usuwać nieodpowiednie komentarze i interakcje.

4.6.4 Odbiorcy

W stosownych przypadkach dane osobowe są dzielone z każdą platformą mediów społecznościowych. Informacje mogą być również ujawniane partnerom, którzy, w naszym imieniu, świadczą usługi wsparcia dla firmy, takie jak usługi marketingowe. Twoje dane osobowe mogą być również dzielone między przedsiębiorstwami Mont Blanc.

4.7 Subskrybenci naszego newslettera i innych działań marketingowych (za pośrednictwem e-maila)

4.7.1 Cel przetwarzania i podstawa prawna

Celem przetwarzania jest dostarczenie newslettera lub innych działań marketingowych za pośrednictwem e-maila. Podstawą prawną dla tego jest Twoja wyrażona zgoda na przetwarzanie. Masz prawo w każdej chwili cofnąć swoją zgodę, rezygnując z subskrypcji naszej listy mailingowej. W każdej e-mailu znajduje się link do wypisania się.

4.7.2 Kategorie danych osobowych

Dane kontaktowe (adres e-mail, imię i nazwisko).

4.7.3 Czas przechowywania

Dane osobowe, które nam podałeś w związku z decyzją o subskrypcji newslettera (adres e-mail i imię i nazwisko), będą przechowywane do momentu, w którym zrezygnujesz z newslettera, na który się zapisałeś. W każdym newsletterze znajduje się link do wypisania się.

4.7.4 Odbiorcy

Informacje mogą być ujawniane partnerom, którzy świadczą usługi wsparcia dla firmy. Twoje dane osobowe mogą być również dzielone między przedsiębiorstwami Mont Blanc.

5. Przekazywanie danych osobowych poza UE/EOG

W Mont Blanc dążymy do tego, aby nie przekazywać danych z UE/EOG do firm znajdujących się w krajach poza UE/EOG. Jednak ponieważ mamy partnerów i podwykonawców znajdujących się poza tym obszarem, czasami taki transfer jest nieunikniony. Gdy transfer taki zostanie uznany za konieczny, Mont Blanc przeprowadza go zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz podejmuje odpowiednie środki w celu ochrony Twoich danych osobowych. Jeśli dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego, zawsze zapewniamy, że istnieją odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie Twoich danych osobowych. Takie odpowiednie zabezpieczenia obejmują zapewnienie, że kraj, do którego Twoje dane osobowe są przekazywane, ma odpowiedni poziom ochrony lub że wchodzimy w standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC) z 2021 roku z importerem i podejmujemy dodatkowe środki zabezpieczające, gdy jest to wymagane. Proszę skontaktować się z nami w celu uzyskania dalszych informacji na temat ewentualnych transferów do krajów trzecich i w celu uzyskania kopii naszych środków zabezpieczających. Znajdziesz nasze dane kontaktowe w sekcji 3 powyżej.

6. Zmiany w tej polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej polityki w dowolnym momencie w zakresie, w jakim uznamy to za konieczne w oparciu o zmiany w naszym przetwarzaniu danych osobowych oraz aby dostosować się do nowych wymagań prawnych, interpretacji wymagań prawnych, wymagań technicznych lub aby rozwiązać problemy lub zakłócenia. Jednak, gdy przetwarzanie danych osobowych jest regulowane w wiążących umowach z klientem, postanowienia umowy są ważne, dopóki nie zostaną zmienione, jeśli nie są niezgodne z prawem lub innymi wiążącymi przepisami. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w naszym przetwarzaniu danych osobowych, zostaniesz o tym osobiście poinformowany. Bieżąca i najnowsza wersja tej polityki będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Mont Blanc.

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 30 września 2024 roku.